W ramach obsługi sekretariatu prowadzimy dla Państwa pełną obsługę biurową. Odbieramy w imieniu Klienta kierowaną do niego korespondencję, oraz:

1. Klient jest powiadamiany o nadejściu korespondencji poprzez system sms, wiadomością zawierającą: rodzaj korespondencji (list polecony, zwyczajny) adres nadawcy i korespondencja pozostaje do odbioru w siedzibie firmy.
   

lub

1. przekierowujemy wg dyspozycji umownej na wskazany przez klienta adres korespondencyjny bez ingerencji z naszej strony w treść.
   

lub

1. Korespondencja jest skanowana, zarchiwizowana oraz przesłana na adres email w formie elektronicznej.
   

UWAGA:

Na życzenie klienta i tylko za jego pisemną zgodą, dokumenty skanujemy i przekazujemy na podany adres mailowy. Parametry adresu e-mail powinny zostać zarejestrowane w naszej bazie w chwili zawierania umowy lub w każdej chwili potem, jednak informacja taka wymaga formy pisemnej, wymagany jest podpis klienta na dokumencie.

WAŻNE:

O każdej nadchodzącej, papierowej korespondencji, klient automatycznie informowany jest w systemie krótkich wiadomości tekstowych.

W opcji elektronicznej korespondencja dostępna jest 24h na dobę, 7 dni w tygodniu - niezależnie od tego gdzie aktualnie się znajdujesz, swoje dokumenty masz zawsze ze sobą, ponieważ są one także zamieszczone w Twoim panelu i-bok.pl o ile wyraziłeś takie życzenie.